数字校园的基本构建形式

数字校园的基本构建形式

    南京市雨花台中学 史成宝

摘要：数字校园的基本表现形式为外部网站、内部办公网、师生互动天地等。展示、管理、应用、交互为其价值所在。

关键词：数字校园 展示 管理 应用 交互

数字校园是现实校园在时间与空间维度上的拓展，其特征是数字化、网络化、智能化。构建初期以硬件环境建设为主，后期注重信息发布与展示、数据存储与处理、管理与服务等实效应用，建设过程中技术与管理是基础，理念与行政驱动为关键。数字校园的基本表现形式有以下几种：

一、联系社会、展现学校风貌的数字窗口———外部网站

学校是社会的重要组成部分，社会的变化与发展对学校教育有着极大的影响，学校教育教学内容必须共振于社会发展的脉搏，与科学技术创新的步伐保持同步。架设学校的外部网站能促使学校与社会之间信息的高效快捷传递，可以弘扬学校的办学理念、显现办学的特色、记录发展的历程、展示办学的成果，还可以及时发布相关公告与通知，实现多方位快速沟通。

1、网站运行维护的方式：

有些学校的网站运行在校外，只租用很小的网络空间，甚至没有自己的独立域名，对宣传学校与网站管理会带来不便，更难以拓展信息化应用。其实现阶段申请一个属于自己学校的个性化独立域名无须太多的繁杂手续，费用每年仅需几十元。

网站架设在校内防黑客攻击、防木马、防病毒等运维管理工作较多，经验不足的网络管理员会有较高的压力和心理负担，但网站运行在校内管理方便、空间巨大且可以轻易扩展，可方便快捷的架设隶属于学校域名的二级域名网站，也利于开展各种信息化应用。2010年适合普通学校架设网站的服务器价格仅万元左右，存储空间可达1TGB，建议学校优先考虑这种建站方案。

2、网站程序设计的方法：

早期很多学校使用免费建站模板或由学校教师自己设计制作网站，有些网站已运行多年且效果良好。由于受管理人员技术水平与精力的制约，近年来这类网站出现了不少起遭到恶意攻击的事件，甚至很多有名的高校网站也惨遭黑手。

由专业软件公司根据学校需求专案定制设计网站需要投入一定的经费，但可形成鲜明的个性特色，且能在结构设计、代码编写、程序优化、数据安全等方面提供较高质量的保障，随着近年来建站价格的不断下降，使用这种建站方法利大于弊，2010年报价较低的仅在几千元至一万多元范围内。

3、网站内容管理维护的技巧：

规模较小的学校信息量相对较少，网站不必设立过多栏目，可以采用各部门共同维护的方法，保持主要栏目信息的及时更新。规模较大的学校可采取为各行政部门、学科、班级等架设专题网站，并赋予专题管理权限，通过自定义专题外观风格与栏目名称，达到百花齐放、彰显特色的效果，还可促进各栏目信息发布的质量与更新速度的提升。

群体的智慧远远超越个人的才智，全员参与将会使网站丰富多彩，学校无论规模大小，建议设立教师风采栏目，展示每位教师独特的精神风貌，并赋予教师不同的信息发布权限，在信息页面自动显示信息发布者的姓名，并对其信息发布数量实施统计汇总，适时表彰激励，增强信息发布者的荣誉感与责任感，促使其从信息的浏览者提升为信息的创造与发布者。

二、实施科学管理、保障信息对称的平台———内部办公网

爆炸性产生的各种信息，经常让我们不知所措；传统的行政办公管理模式存在着文件如山、会议繁杂、占用大量人力物力、难于快速反馈与精准实时评估的弊端。几乎每所学校都制定了貌似完善的各项规章制度，可执行起来阻力重重，多数形同虚设。究其原因，即有重人情、轻制度的传统习惯，也有各人所任工作的过程绩效难以客观显现等因素，致使各项工作的评估因缺少真实有效的数据言而无力，草草收场。学校服务保障体系缺乏有效监管与激励的举措，推诿懈怠是家常便饭；教学研究流于形式，教学过程我行我素，教学绩效难于评定……。

其实学校管理工作中存在着的难点，有很多是可以通过架设内部办公网（如OA平台， Office Automation办公自动化），在其中设置相应管理模块来排解，使用OA平台将推进协同办公，促使各项管理科学化、扁平化与透明化，大幅度提高工作效率。可从以下几个方面入手：

1、保障信息对称

信息时代应建立有效的信息传输通道，充分注重信息的及时公开，并能使公众知晓信息的接受状况，杜绝或减少冗余信息的发生与传播，保障信息对称。

加强各项工作过程的记录与明示，构建各项工作的动态跟踪管理体系，通过科学合理的监控干预，确保各项工作目标的完满达成。可设置【公示公告】、【内部通知】、【留言专区】、【每周工作】、【安全警示】、【会议纪要】等栏目，并提供网络交互功能。管理员根据学校的行政部门事先设立有各种组别的组织架构，为每位教职工建立以个人姓名汉语拼音全拼的实名账号（登录显示为其中文姓名），将教职工加入到相应的组中（如王波老师分属于物理教研组、高二年级部、班主任组），发布信息时勾选不同的组别，实行定向发布。教职工用个人账号实名登录后得到不同的访问权限，信息阅读后将留下访问时间等痕迹，也可发表自己的评论意见，该条信息的所有可访问者便能知晓此信息传递状态，确保了各种信息的快速传递与反馈。

2、强化统计处理与汇总分析

建立网络上传如人员、设备、考试评测、问卷调查、文件流转等各种基础信息的机制与方法，留存基础原始数据。仅有信息的传输通道还远不够，还必须具备各种信息的分类、处理、汇总、统计与查询功能。设立【学籍管理】、【人事档案管理】、【文档中心】、【教学绩效评估】、【荣誉管理】、【薪金管理】、【财产管理】、【成绩分析系统】、【评教评学】、【授课交流】、【备课教研活动】、【教师发展档案】、【学生成长足迹】等模块将使授课与点评、成绩与绩效、财务与财产等敏感话题透明化，积淀翔实可信的基础数据，为科学分析评判提供真实有效的信息。

3、赏识管理、真诚服务

部署【服务支撑】模块，建立【电教设备报修】、【总务校产报修】、【信息技术服务】、【校办服务】、【总务服务】、【专用教室预约】等栏目可使服务与管理人员的工作业绩得到充分体现、个人技术水平凸显、能力得到同事的欣赏。用户何时提出的需求、难度如何、解决问题采用什么样的方式方法、耗时多长、所需费用、用户满意度等信息一目了然，不仅能为考评提供可信的依据，还可收到奖勤罚懒的效果，提升相关人员的自信度与自尊心。

通过建立【温馨学校】栏目，为教职工提供家政、物品代购、家庭设施维修等服务，排解教职工家庭后顾之忧；设立教职工【生日祝福】窗口，彰显学校对教职工的人文关怀，让他们充分享受职业幸福与工作快乐，会有意料之外的奇效。

4、分享与欣赏

可设立以下相关栏目，充分交流思想，启迪智慧。

【校长推荐】将是学校为大家准备的理念大餐，让全体员工勇于承载学校发展的责任，思索提升学校办学层次的妙方高策。

【闲暇随笔】栏目中会闪现大家灿烂的思想火花、窥见深邃睿智的理念，赏阅风格各异的美文、聆听到源于肺腑的建言。

【美文共赏】让大家的眼界更阔，学识更广，教师的知识与素养不应局限于本专业，分享教育教学经验能提升教师跨学科的多样才华与魅力，欣赏将让更多的人浸润在成功的愉悦之中。

【资源导航】可引领师生依据赋予的权限访问到学校各种文件与教育教学资源，通过全员参与资源上传分享，实现分类检索查询，经过真诚点评使其完善更新，充实积淀海量的校本教育教学资源库。

5、全面展示与评估

由于教师工作所特有的准独立性，互相了解很不全面，特别在评优、职评、年度考核等本可调动积极性的环节，由于沟通不畅，执行结果常是事与愿违。在OA 平台中可为每位教职工建立独立的【信息汇聚页】，将其教学、研究、管理、创新、服务等实绩工作及时完整体现，并确定经过全体教职工一致认同的奖励分值，实时自动累计总分，必要时还可实施排序，定会激发教职员工的工作热情，满足其心理需求，减少或杜绝布置工作需反复强调、催要材料如“收租子”等诟病。由于引入的全员参评机制，评估工作将有案可稽，各种矛盾定能迎刃而解。

三、显师生个性、促探究学习的交互空间———师生天地

学习者能力的培养与提升不是仅依赖在课堂上的认真听讲就可达成，更不会在一朝一夕实现，部署彰显教师与学生个性的师生网络互动空间【师生天地】可将师生教与学的时空充分延展，显现师生鲜活的个性与风采。

在【师生天地】版块中，每位教师都可以在自己独立的网络空间里轻松留下教学随感，上传美图与照片，秀出各自的魅力，分享生活快乐。通过上传每节课的教学要点、教案、课件、素材、作业要求等资源，使用网络摄像头，将教师的讲授视频传至个人教学网站上，借助在线评测等平台形成【网络课堂】，使教学活动延伸至课堂之外，更可促进教师间教学方法与睿智思想的交流。

在【师生天地】版块中为每位同学设计与架设个性化的专题网站，使其充分张扬个性，展示自我风采，每位学生都可通过网络发起如探究、读书、义卖等各种活动，实现学生与教师、学生与学生之间的网络交互；也可快速进入各任课教师的【网络课堂】，学生将不再受时间与空间的束缚，在课堂之外可先期或再度学习，充分享受远程教育所带来的学习乐趣，不但能够培养学生自主探究学习的能力，也能应答社会为学生减负的呼唤。

学校蕴藏着丰富多彩、存在于各种载体中有助于教育教学活动进行的宝贵资源，有以下特征：

基本类型：语言、文字、表格、数据、图片、声音、动画、视频、网页、学件、课件、学案、教案、论文、随感等。

拓展形式：策划创意、活动过程、实物展示、分析评价等。

如：主题班会、爱心助人、走访看望、参观学习、辩论会、换位体验、社团活动等。

依附载体：书籍、报刊、杂志、黑板报、胶片、广播电视信号、网站、磁带、光盘、磁盘、闪存、人脑等存储介质。

将这些宝贵的资源数字化后集中存储，部署在师生网络互动的空间【师生天地】中，实现网络可以访问与更新，并能够全面统计汇总，将对学校的教育教学、评估分析、精细管理、科学决策工作产生极大的影响，是数字校园建设可考虑的重要环节。

由于【师生天地】版块建在校内，便于集中管理，随着师生的参与，将会逐步积淀全校师生教与学的过程与资源，形成学校的海量校本知识库，充实完善学校的校本资源，是学校发展进程中的宝贵财富。

四、网络全覆盖、数字化探究、一卡一指通———智能管理

数字校园建设的重要标志之一是网络全覆盖的智能管理。

建设有线为主、无线辅助的校园网，使其达到校内高速接入、高带宽连接互联网，实现【网络全覆盖】。统一接口、共享数据中心、统一口令认证多点登录、【网络行为管理】等举措为用户提供与其身份角色相对应的个性化信息服务……

启用【校园一卡通】或【校园一指通】（指纹识别）等管理系统将学生入学登记、学籍管理、图书借阅、机房使用、培训跟踪、就餐洗浴、购物消费、考勤记录、校园出入身份识别与门禁管理等功能汇集一体，可消除信息传递的盲区、保障各种信息的高效传输，促进管理的高效智能化。

装备数字化的各种【探究实验室】，让传统的研究学习方法与先进的数字化分析有机结合，有助于师生的教育教学探究进程；建设【全自动课堂录播系统】，不仅能记录存储和分发教师的教学实况，还能使教师全面客观的反思自己的教学行为，提升教学过程的魅力。

架设【数字图书馆】、开通【校园网络电视台】、提供【视频点播】服务、构建海量的【多媒体资源库】，服务于教育教学的多样需要。

部署【网络监控安防系统】，使校园可视、可控、可查，保持校园的平安与稳定。

在学校外部网站、OA平台、师生天地等版块中引入积分管理和奖励机制，提高师生参与数字校园建设的激情。

随着数字校园的全面应用与深度推进，会有更多教师、学生、家长的融入与参与，得到全社会更广泛的关注。只要我们坚持“以人为本”和“一切为了学生发展”的科学发展信念，数字校园的建设将会在学校宣传展示、科学决策、教学研究、轻松教学、快乐学习、无缝交互、规范管理、有效应用、真诚服务等诸多方面显现其无穷无尽的魅力。